• A2 Solutions

Как уложиться в дедлайн?

Дедлайн - крайний срок сдачи работы. Но, чтобы полностью осмыслить его значение, стоит вспомнить историю слова.

Раньше вокруг тюрем были линии, за которые не разрешалось переступать. Заключенных, которые решались на это, сразу же расстреливали. Эти запретные границы и носили название «дедлайн». Провал одного сотрудника может стоить провала целой команды, а групповое поражение обязательно приведет к потере текущего клиента и что самое страшное - может лишить контрактов с десятками потенциальных заказчиков.

Как этого избежать?



1. Установите дедлайн с запасом времени

Если вы хотите закрыть проект успешно, нужно минимизировать риски и установить дедлайн с учетом форс-мажорных ситуаций: больничных / увольнений специалистов, пропущенных задач, правок и т. д.

При этом важно рационально оценивать, сколько времени займет тот или иной этап работ у исполнителей. Не будьте слишком самонадеянны и оптимистичны, опирайтесь на прошлый опыт сдачи аналогичных проектов и прибавьте к стандартному сроку еще немного времени. Это дополнительная гарантия, что дедлайн не будет сорван.

2. Создайте общий план-график работ и зафиксируйте сроки

Допустим, разработка конкретного сайта N подразумевает 3 итерации:

  • аналитику и проектирование;

  • дизайн;

  • верстку и внедрение.

Когда вы фиксируете один дедлайн, он размывает сроки и не позволяет отслеживать результаты работ на каждом этапе. Если затягивается аналитика и проектирование, велика вероятность, что и дизайн, и верстка с внедрением не будут сданы вовремя. Чтобы такой ситуации не возникло, создайте общий план-график проекта с несколькими внутренними дедлайнами — конкретными крайними сроками всех специалистов. Если вы предусмотрели критичные ситуации и заложили время с запасом, то все установленные сроки должны быть соблюдены безоговорочно.

3. Разбейте каждую задачу на подзадачи

Работа над проектом это многоступенчатый процесс, который важно заранее представить в виде последовательности задач и подзадач. Небольшие задачи выполняются быстро и наглядно показывают степень готовности продукта на каждом из этапов. Не бойтесь дробить задачи - это поможет специалистам фокусироваться на односложных заданиях и не отвлекаться на другие фазы, а вам - регулировать общую скорость реализации проекта.

4. Используйте сервисы планирования

Наша команда A2 Solutions работает в Trello. Здесь есть возможность визуализации рабочего процесса. В зависимости от статуса выполнения каждый сотрудник переносит задачу из колонки «Проекты» в колонку «В работе», а затем в «Выполнено». Это происходит в режиме онлайн и позволяет каждому участнику проекта отслеживать ход работ.

5. Общайтесь со своей командой и поддерживайте ее

Менеджер всегда находится меж двух огней: клиентом и своей командой. Чтобы первый остался доволен, довольными должны быть и вторые.

Многие недооценивают личностные отношения между постановщиком задачи и исполнителем. Не превращайтесь в надзирателя — общайтесь со своей командой, интересуйтесь, какие трудности возникают, и помогайте их разрешить, аккуратно напоминайте о сроках и оберегайте доверие своей проектной группы.


#a2solutions #консалтинг

© 2020 A2 Solutions Ltd.